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維護辦公室環境讓員工擁有健康的工作環境

發布者: 巨歐    時間:2020-3-26 18:00:02

辦公室是我們日常工作的地方,所以保持工作環境的整潔是一件非常重要的事情,如何縱辦公室環境的衛生呢??闪揖邽榇蠹規硪恍┍嵉姆椒梢愿?,更好的使辦公環境變得非常整潔,讓你非常舒服?! ?/span>
  一、經常清潔、整理責任區
  (1) 要經常清潔、整理辦公區。
  清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
  (2) 自覺清潔、整理本人參與的公共區域。
  經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與并共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,并在訪客離開或會后立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
  二、設備、物品放置適當,取用有序
  (1) 本人經常使用的辦公用品和設備擺放有序,方便操作。
  自用的辦公文具、用品、零散物件應有序地放在抽屜里,按照使用頻率及使用習慣安排;常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,并貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件柜里;專用的電話應放在左手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便于電源接線和管理。
  (2) 公用資源擺放有序,用后要歸位。
  文件柜里的公用文件夾要整齊有序地擺放,取用后要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品柜里的物品也要放置規范,通常重的、大的放下面,輕的、小的放上面,且擺放有序,便于取用,并做到用后歸位;一些常用的公用物品,如電話號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放在柜子里或書架上,注意用后放回原位,不給他人帶來不便;接待區為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜志應整齊地擺放或碼放,并經常整理,做好接待窗口的對外形象。
 這些小方法可以使辦公環境非常整潔,在這樣的辦公環境中工作不僅對身體健康有很大的幫助而且還可以使工作的人心情愉快,更好的完成每天的工作。


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